Back Office Specialist - Atlantis Headwear
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Back Office Specialist

Atlantis è il brand di Master Italia S.p.A. – Società Benefit, azienda specializzata dal 1995 nel design e produzione di cappelli personalizzati, con grande attenzione all’utilizzo di materiali e processi produttivi a ridotto impatto ambientale.

Passione, impegno, competenza e innovazione sono tratti distintivi della nostra organizzazione che guidano e ispirano il rapporto con clienti e fornitori. Ci impegniamo ogni giorno a creare un ambiente di lavoro positivo e sereno, anche divertente, dove le persone possano stare bene e sviluppare il proprio potenziale, sentendosi orgogliose del valore che il loro lavoro può portare dentro e fuori dall’azienda.

Cerchiamo Persone che vogliano contribuire alla costruzione di un futuro più sostenibile, Persone con spirito d’iniziativa e innovative, capaci di scorgere le opportunità e guardare lontano, Persone che siano alla ricerca di uno spazio dove esprimere interamente la propria intelligenza, che si sostengano reciprocamente e mettano la propria professionalità al servizio di un obiettivo comune.

Siamo alla ricerca di un* Back Office Specialist, figura operativa che verrà inserita all’interno dell’ufficio acquisti merce personalizzata e che affiancherà le attività dei Fashion Merchandisers, i riferimenti primari per i clienti del mondo della moda.

La figura sarà il contatto di riferimento dei fornitori per tutte le questioni legate alle produzioni in corso e fornirà un servizio di customer care ai clienti per quanto concerne le necessità operative legate agli ordini.

 

Principali attività:

  • Utilizzo efficace dei sistemi gestionali aziendali per garantire la precisione e l’efficienza delle operazioni, garantendo:
    • Inserimento degli ordini di acquisto e di produzione;
    • Creazione e gestione anagrafiche articolo;
    • Emissione di DDT;
  • Collaborazione con l’Ufficio Grafico per garantire la corretta realizzazione del rendering grafico e del campione;
  • Dialogo diretto con i fabbricanti per la gestione delle produzioni e di eventuali problematiche di prodotto, in stretta collaborazione con il Fashion Merchandiser;
  • Garantire l’esecuzione impeccabile delle produzioni commissionate, assicurandosi che siano conformi ai campioni approvati e rispettando le scadenze stabilite per i clienti;
  • Approvvigionamento degli accessori per la produzione, inclusa la creazione degli ordini a gestionale e l’aggiornamento del database per garantire la disponibilità d’inventario;
  • Controllo delle conferme d’ordine emesse (acquisto/vendita);
  • Definizione e monitoraggio del Production Planning per garantire tempi di produzione ottimali e una gestione fluida della spedizione della merce in partenza;
  • Monitoraggio costante dell’avanzamento degli ordini tramite la piattaforma online e comunicazione tempestiva di eventuali variazioni o ritardi, in stretta collaborazione con l’Ufficio Logistica;
  • Supporto alla rete vendita nella gestione delle relazioni con i potenziali clienti (prospects), offrendo un servizio di assistenza professionale e cortese.

 

Hai tutto quello che stiamo cercando?

  • Diploma o Laurea in materie linguistiche o economiche
  • Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata (livello C2) e di almeno un’altra lingua a livello avanzato tra Francese (preferibile), Tedesco, Spagnolo
  • Conoscenza dei principali sistemi operativi (Mac, Windows, ecc.), in particolare del pacchetto Office
  • Valutata positivamente esperienza pregressa in ambito Acquisti nel settore tessile

 

Competenze trasversali che completano il profilo:

  • Propensione all’ordine e alla precisione
  • Capacità di gestire gli imprevisti e attitudine al problem solving
  • Affidabilità, capacità organizzativa e di gestione del tempo
  • Spirito collaborativo e predisposizione al lavoro in team

 

Cosa Offriamo:

  • Contratto a tempo indeterminato (CCNL Commercio) dopo un primo periodo di inserimento. La retribuzione e l’inquadramento saranno commisurati alle competenze e alle esperienze del* candidat*.
  • Benefit: buoni pasto, welfare aziendale, formazione interna.
  • Un ambiente di lavoro innovativo in un’azienda in forte crescita.

 

L’offerta è rivolta ad ambosessi (L.903/77).

In Master Italia sosteniamo le pari opportunità e ci impegniamo a promuovere la cultura dell’inclusione, a valorizzare le diversità e a creare un clima di fiducia per favorire il benessere e il senso di appartenenza in un’azienda sempre più dinamica e innovativa. Ci impegniamo ad accogliere ogni persona con la propria unicità, favorendo la massima espressione del valore di ciascuno, garantendo pari opportunità di lavoro senza distinzioni basate su etnia, religione, opinioni, nazionalità, sesso, condizioni fisiche, età, status sociale. Basiamo le nostre decisioni di assunzione esclusivamente su qualifiche, merito ed esigenze aziendali del momento.

Se ti senti la persona giusta e hai voglia di entrare a far parte di un’azienda giovane, in continua crescita ed evoluzione ma soprattutto attenta al futuro e alla sostenibilità, inviaci la tua candidatura. #headwearevolution

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